Voor het bestaan van een vereniging gelden een aantal regels. Een aantal van die regels zijn vastgelegd in de statuten, een huishoudelijk reglement en een baanreglement. Op aanvraag kunnen deze bescheiden, die de formele grondslag vormen voor de vereniging worden ingezien.
De ledenvergadering is een belangrijk orgaan van de vereniging. De ledenvergadering is o.a. belast met het benoemen van bestuursleden, met het vaststellen van de begroting en bijbehorende jaarstukken van de vereniging. De ledenvergadering komt in de regel eenmaal per jaar vóór 1 april bij elkaar. Het dagelijks bestuur is in handen van het bestuur.
De taakverdeling wordt binnen het bestuur bepaald.
Voor een aantal bestuurstaken zijn commissies ingesteld. Op dit moment bestaan de volgende commissies:
- Activiteitencommissie
- Jeugdcommissie
- Kantinecommissie
- Materialencommissie en
- Sponsorcommissie
Wie een steentje wil bijdragen aan de organisatie van de vereniging kan zich opgeven bij een commissie. Verschillende commissies behoeven nog dringend versterking.
Bedenk: zonder vrijwilligers kan onze vereniging niet draaien.
De commissies
Belangrijk voor het bestaan van de vereniging zijn de commissies. Het verdelen van taken leidt ertoe dat de betrokkenheid bij de vereniging optimaal blijft. Bovendien is het zo dat hierdoor niet alle lasten op een beperkt aantal schouders rusten. Onderstaand wordt aangegeven welke commissies welke taken verrichten. Wil u meer weten of wilt u zich inzetten bij een van de commissies neem dan contact op.
Activiteitencommissie
Taken van de activiteitencommissie:
- Samenstellen en uitvoeren jaarprogramma.
- Organiseren van de clubkampioenschappen voor de senioren.
- De technische commissie organiseert verder diverse gezelligheidstoernooien.
- Planning en inschrijvingen voor de “Superbalwedstrijden” op de dinsdagavond die als een rode draad door het seizoen lopen.
Jeugdcommissie
Taken van de Jeugdcommissie:
-
Coördineert de zomer- en wintertrainingen.
-
Inschrijving (in samenspraak met de trainer) en organisatie van de jeugdcompetitie.
-
Organisatie van de jeugdclubkampioenschappen en diverse gezelligheidstoernooien.
-
Uitwisseling met de jeugd van andere verenigingen binnen de regio of deelname aan jeugdtoernooien elders.
-
Organisatie scholentennis.
-
Contact met ouders.
Materialencommissie
Onderhoud is een grote kostenpost voor de vereniging. Samen zullen we moeten proberen deze kosten te drukken. Dit komt de financiële positie van de club ten goede en bovendien de kwaliteit van de accommodatie. Gravelbanen vergen veel onderhoud. Onze automatische beregeningsinstallatie draagt bij aan een stukje kwaliteitsverbetering.
Het belangrijkste stuk onderhoud van de banen gedurende het seizoen wordt verricht door ons onderhoudsteam ‘de klussers’. Zij verzorgen dit op de woensdagochtend. Het jaarlijks groot onderhoud wordt gedaan door de gemeente.
Niet minder belangrijk is de zorg die spelers zelf aan de baan moeten besteden. Betreed daarom de banen alleen met tennisschoenen bedoeld voor gravel. Vooral aan het begin van het seizoen opletten dat je geen kuiltjes draait. Als dat toch gebeurt: dichtmaken! En natuurlijk altijd vegen na het spelen. Gebruik ook eens de wals.
Aan het begin en op het einde van het seizoen kan vorst voorkomen. Gebruik de banen niet in de morgenuren als het gevroren heeft.
Aan het begin en aan het einde van het tennisseizoen en voor het Koeltoernooi moet er elk jaar een flinke hoeveelheid werk worden verricht. Op die momenten wordt een beroep gedaan op alle leden. Doe daaraan mee!
Kantinecommissie
Taken van de kantinecommissie:
Zoals aangegeven beheert de kantinecommissie de kantine. Hierbij behoort zoal:
- Het inkopen van drank en spijzen en aankoop benodigde materialen voor barexploitatie.
- Adviseert het bestuur m.b.t. aankoop benodigdheden clubgebouw.
- Het regelen en toezien op de naleving van schema voor bardiensten.
- Het ondersteunen van verenigingsactiviteiten.
- Zorgen voor aankleding clubgebouw.
Van seniorleden wordt verwacht dat ze bardienst draaien. De barexploitatie draagt bij aan de inkomsten van onze vereniging. Hierdoor kunnen we de contributie relatief laag houden. Door hand- en spandiensten val de leden kunnen we ook de prijzen in het clubgebouw op een acceptabel niveau houden. Daar hebben we allemaal baat bij.
Aan het begin van het seizoen krijgt iedereen de gelegenheid om voor bepaalde diensten in te tekenen via de ClubApp (of eventueel via de mail) zodat bij voorbaat wordt voorkomen dat je wordt ingedeeld op een tijdstip dat je bent verhinderd. Teken je niet in dan word je ingedeeld. De kantinecommissie zorgt voor een sleutel voor het openen van de kantine.
Toernooicommissie
- Organiseert het jaarlijkse Koeltoernooi in week 36.
